无纸化会议系统的好处

在说无纸化会议系统的好处之前,先了解下传统会议所产生的问题?
1、会前准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力;
2、会场排位手工管理、机动性差、效率低;
3、演讲信息集中于大屏幕、距离远、观看难,不便于实时交互;
4、会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存;
5、与会人员与服务人员沟通不畅;
6、纸质材料可能导致泄密,高级机密会议可能导致重大损失;
7、会议资料人手一份,纸张、耗材浪费极为严重。
 会议室无纸化会议系统
再了解无纸化会议系统的好处
1、耗材不在浪费
    每次会议用纸量大、加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素,会后基本无法再利用,耗材使用,浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用,真正实现绿色、节能、环保。
2、保密问题不再困扰
     文件清退以及销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时收回,使得纸质文件成为泄密的最大的渠道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提供。
3、效率不再低下,不再头疼
    每次会议,尤其是大型会议,往往需要大量的人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁,时间都浪费在繁琐而又不可或缺的杂事上。每次投票更是要花费大量的时间用于选票的制作、发放、回收统计,效率及其低下,无纸化会议系统解放了大量人力物力,解决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投票结果,将时间省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。
4、人员不再浪费
    无纸化会议系统不单单解决了效率低下的问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各个环节大量的人力投入,让会议更简单。
 

发布时间:2020-08-19 15:11:43   编辑:北京万歌恒宇