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视频会议系统日常使用注意事项

  • 采用带有遮光布的窗帘,减少室外光线对会议的影响,最好能杜绝自然光,采用人造光


  • 室内光线的亮度要够


  • 设备的镜头不能摆放在逆光的位置


  • 设备摆放位置要注意,不能靠近有声音输出的设备(如电视机的音箱)或有噪声发出的设备(如室内的空调旁)


  • 会议过程中,不需要发言的会场要主动将本地会场的声音关闭,保证会场安静,当需要发言时要及时打开MIC


  • 会议过程中,需要发言讨论时,先打开MIC向主会场提出请求,得到同意后再继续发言,否则请继续保持静音


  • 发言时,要一个人一个人的发言,不要多人同时讲话,因为全向MIC会把所有人的声音混合,远端听到的声音会非常嘈杂,听不清具体说话内容


  • 在会议进行过程中,尽量控制会场噪音,不要在会场中随意走动


  • 发言时,不必手持MIC,距MIC 0.5-2m以内为佳。 

视频会议系统设备

  • 会议开始前,应固定好MIC的位置。MIC尽量远离有噪音发出的设备,并且尽量使发言人能正对MIC,这样采集的声音质量更高,声音效果更好。


  • 会议过程中,特别是本地有人发言时尽量不要移动MIC,不要拍打麦克风,或使纸张在麦克风附近发出沙沙的声音。


  • 用正常的语调讲话,不要大声喊叫。 讲话时姿势要自然。


  • 避免穿亮色、全白或全黑的衣服,或者格子和条纹的衣服,浅色和较柔和的颜色在屏幕上的视觉效果是最好的


  • 会议开始前,应调整好镜头摆放位置,设定好镜头的预置位,镜头不要摆放在逆光的位置


  • 会议过程中,尽量不要在镜头前来回走动,不要经常摇控镜头转动


  • 会议过程中,如果出现无故断会等的情况,不要立即用遥控器呼叫其他会场,应立即打电话与主会场的操作人员联系,等待主会场的操作


  • 不需要发送双流的会场不要将电脑连接到设备上。


  • 设备应放置在固定位置,尽量避免移动和插拔接线


  • 设备的系统设置已调好,不要随意更改


  • 开会时应尽量避免使用远端摄像机控制


  • 严禁带电插拔任何连接线


  • 严禁带电清洁和维护设备


  • 严禁用手转动镜头


  • 严禁震动和挤压设备,特别是镜头


  • 严禁随意拆卸设备


  • 严禁烟火、曝晒


  • 设备用毕将摄像机镜头盖上。

发布时间:2019-01-09 09:12:26   编辑:北京万歌恒宇