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视频远程会议在企业中的应用有哪些

如果是在过去的话,只要是企业开展了一次大型会议,只能组织各分支机构到总部进行会议的召开,需要事先做很多准备,还需要安排食宿和出行,增加了很多的差旅费用,而且耗费精力、时间,而视频会议系统的出现改善了这种情况,那么,视频远程会议在企业中的应用有哪些?

1、远程协作

这个可以算得上是视频远程会议系统在企业通讯中最为重要的一个作用之一,通过视频远程会议的远程协作就可以让总公司和分公司之间的对重要文件和核证数据进行传输和研究。同时在会议上可以进行点名分会场发言,不管是任何的一个分部都可以在虚拟会议上进行发言,并进行实时会商。会议系统不仅仅是让会议变得更加的简单和及时,同时还让交流变得快速、轻松的沟通。

企业远程协助视频会议

2、点对点会议

可以实现每个点之间的交流,不仅是可以实现分会场和总部之间的交流,同时在不同的分支机构与分支机构之间也是可以进行有效交流的,这种“面对面”的沟通方式在很大程度上提高了工作的效率,对于一些会议中需要进行共享的图像、视频、文档等文件进行有效实时传达,而且具有很高的安全性和稳定性,主要是因为音视频传输通过公司网络内部都是进行安全加密的。

3、分组会议

视频会议系统支持组会议功能,在会议组织的形式上并不是固定的,可以根据我们的具体需求来进行设置,总部领导可以通过它来对每个分会场的工作报告进行聆听,让公司高层可以更加迅速的了解和处理重大事件。不仅如此,对于不同的分会场之间也是可以利用其进行日常工作交流会议。在同一个系统中可以多点进行会议的开展,同时举行多个会议,完全不会受到任何的干扰。

企业分组会议

4、多点会议

通过视频远程会议系统的使用可以在很短的时间之内就开展全网会议,可以用来进行员工的培训、举办全体工作会议、年度工作总结等各种会议,有效的提高效率,节省了很多的时间成本和资金成本。

视频会议系统不仅是可以用来开展远程虚拟会议,同时还可以用作远程培训,对于总公司来说都希望各个分公司的人员都可以具备专业素质,这个时候就可以通过远程视频会议系统随时随地进行远程培训。

发布时间:2018-12-21 16:25:00   编辑:北京万歌恒宇