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企业办公协作真正的解决方案不仅仅是AV技术

我之前已经谈过协作的概念,并说明了AV行业对这个术语的明显喜爱的原因。研究表明,员工之间的思想共享对成功至关重要,这就是为什么公司寻找某种技术或应用程序来帮助他们激发合作的原因。


这使得AV行业产生了我所说的协作,协作不同于真正的协作。技术促进协作。它并没有实现。

企业真正的协作解决方案是什么

因此,如果技术不是答案,那么解决方案是什么?它真正的答案是人。协作是一种哲学,拥有协作文化是企业内部各级领导必须鼓励的。


为了说明为什么拥有良好的领导能力和正确的协作沟通很重要,让我们来看看哈佛商业评论中最近一篇题为“协作超载”的文章。在文章中,谈到了我们一直在提及的协作,并说“管理人员和员工在协作会议中花费的时间已经增加到50%或更多。”这听起来很棒,但这通常会导致员工花费过多的时间在会议中,而导致他们没有时间工作。如果合理地使用这个时间并产生积极的作用,那这并不是一件坏事。不幸的是,结果并不能证明这一点。

企业员工贡献百分比

事实上,文章中的研究表明,“在大多数情况下,20%至35%的增值合作仅来自3%至5%的员工”。这少部分员工比团队的其他成员能贡献更多的绩效,这与高中小组的项目环境类型。一个人做所有的工作,其余的人只是站在他旁边微笑。


协作超载是由工作场所相当于高中组项目引起的。


幸运的是,文章提到了企业解决这些问题的一些方法,包括工作再分配和鼓励行为改变的重要性。它还提到需要在员工一起工作时奖励员工,甚至在必要时鼓励员工进行结构调整。当然,它也提到了利用技术。


这就是像会议室AV这样的工具可以真正使协作更有效的地方,但首先要充分了解您想要实现的目标,而不仅仅是技术,还要了解企业本身。比如说,你的员工倾向于召开临时会议来分享信息。在这个例子中,我们假设当前有问题的方法是后面这两种方式之一。第一种选择是员工都走到某人的办公桌前,两人最终陷入了漫长而分散注意力的对话,他们只是大声讨论,并可能会打扰到周围的其他人,也没有人写下任何东西。第二种选择是他们计划正式会议,并增加一部分同事来共同讨论,可能会或可能不会实际安排。最终他们失去了最初对话的所有精力和想法,同时又进一步推迟了项目。

在工位上谈话

因此,解决方案是找到一种方法来鼓励员工更快地进行这些对话。第一步不是技术解决方案,而是企业“决策者”是谁,以及他们实际上是否需要参与涉及主题或项目的每个对话。在这种情况下,我们会说组织已经选择鼓励员工共同努力寻找解决方案,然后在想法更加充实之后向决策者提交想法提案。他们鼓励员工在项目小组中一起工作并获得想法,并让其他员工知道可以花几分钟时间共同完成一个想法(这部分是组织与员工之间的工作量讨论) )。那样,他们最大化决策者的时间(这是一个好主意,因为他们可能是集团中收入最高的员工),而不是经常陷入关于每一分钟细节的会议。这是防止“协作过量”的好方法。

小型协作会议室

您还可以将技术应用于此解决方案,以防止后勤问题,并使此概念更有效和实用。这种方法被称为“小型协作会议室”。这些小型协作会议室允许员工进入专门的协作区域,与其他员工进行对话,同时提供恰当的技术来促进这些对话。调度面板可以帮助员工找到开放的协作区域。然后他们走进去,将笔记本电脑插入桌面AV信息盒(已经提供了可伸缩的电缆),系统自动开启。他们能够在项目上一起工作而不会挤在一个笔记本电脑的屏幕上,甚至可以通过网络会议引入其他人,因为系统安装了网络摄像头。


当然,这只是一个例子。但是,关键是你可以整天添加会话空间,但是如果你没有向你的员工解释你何时以及为什么要使用它们,并且你不鼓励和奖励他们的使用,这些新的空间将没有影响。在一天结束时,技术只有在使用时才有用。

发布时间:2018-11-24 13:29:05   编辑:北京万歌恒宇