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企业通过会议室AV技术降本增效的六大方式

企业工作场所设计的一个主要趋势是会议空间的概念 - 一个小型会议空间,专门用于容纳企业正在寻找的即兴社交学习和协作活动。当然,要使这些房间有效,您需要有效的会议室技术。然而,将会议室技术归类为自行决定并因此很容易从预算中消除并不罕见。也就是说,会议室音视频技术的最终目的是提高可用会议空间的利用率,并通过降低成本和提高生产率来长期节省资金。

以下有效会议室技术可以改善您的业务的六种方式:

1.优化占地面积

大多数组织的第二高成本是房地产。这就是为什么更好地利用占地面积的能力可以显着节省成本。拥有设备齐全的会话空间使组织能够为正在进行的会议类型提供更多合适的协作空间。这意味着三个人坐在一个大型会议室的会议较少,因为这是唯一可用的空间。通过拥有员工所需的技术,实现这一目标。他们可以走进来,从AV音视频设备桌面盒中拉出可伸缩的电缆并将其连接到他们的笔记本电脑上。通过在空间中提供简单,易于部署的自动化,房间可以对插入的电缆做出反应。当连接电缆时,房间中的所有技术都将“唤醒”,允许员工快速获得会议开始了。

小会议室团队协作

2.创新工作方式

由于现在有更多的协作空间,员工可以更轻松地立即坐下来进行必要的对话。调度面板可以安装在会议室外面,这使得查找开放空间变得简单。调度面板甚至可以检查该区域内其他类似大小的房间,并推荐一个可用的房间。通过降低与其他员工联系所需的障碍,组织可以创建一个理想的头脑风暴设置。好的想法总是在不能随时和大家分享沟通时而失去。

3.更多的视频会议

为了在现代的全球组织中实现真正的想法共享,必须有可能在远距离上进行共享,这需要视频会议。众所周知,视频会议允许远距离有效通信,大大减少了旅行支出。然而,对昂贵的视频电话会议(VTC)系统的传统需求使得在大量会议空间中进行会议的能力成本过高。多年来,这导致奇怪的VTC共享系统和其他方法共享设备并降低成本。然而,随着Skype等流行网络会议应用的兴起,企业不再需要投资视频会议终端。通过为大型会议室配备低成本,高质量的网络会议摄像机并提供自动网络会议混音器和边界话筒,现在可以在所有会议室中安装视频会议。

会议室室外触摸屏

4.集中支持和管理

最重要的,如果经常被忽视的因素之一,对技术投资的整体投资回报率是一种便利的支持和管理。对于支持PC和其他设备的房间来说,有一个显着的,可衡量的成本。通过使用功能强大且易于使用的资源管理软件,可以远程监控和维护会话空间AV音视频系统中的所有组件。而且由于这些房间设计为简单的系统,只有设备用户需要快速即兴会议 - 这意味着他们甚至很少有房间电脑 - 他们可以显着降低较大空间系统的支持成本。在某些空间仍然需要更大的空间和更复杂的设备,但增加混合空间可以提供更好的技术与需求之间的平衡,并提高技术投资的回报。

5.更好的工作空间平衡和更高的员工保留率

简单明了,人们喜欢一起工作。大量研究证明了这一点。然而,研究还表明,员工在需要单独工作时喜欢安静,当这些领域存在分心时,生产力会下降。通过提供工具并创建促进员工之间更好的协作活动的环境,远离私人工作环境,组织可以帮助员工感受到团队的一部分,在他们做出明显贡献的同时培养归属感,同时消除对需要从事独奏项目的员工施加压力。再次,研究表明,那些感到关联和压力较小的员工更倾向于留在原地。

开放式协作空间

6.改善团队表现

我们提到的所有其他结果最终都会影响到底线。 当员工感到被赋予权力和联系并且在实现同一目标时,他们会更加努力地实现目标。 在一天结束时,这会影响个人和整个团队的表现。

这一切都归结为提供连接员工的正确工具。 如果做得好,这可能会影响硬成本和软性效益,从增加协作到降低差旅成本,绩效,创新和员工保留。 

发布时间:2018-11-13 09:33:55   编辑:北京万歌恒宇