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安装AV系统的场地:需要考虑的三件事

这是常识。该场地似乎拥有您需要的一切:食品和饮料,床单,桌子和视听。通过从您的场地中获取更多价值,您可以节省15-20%的活动预算。现实是,你可能完全正确。现代,消费者友好的AV设备现在已经司空见惯,从无线家庭音响系统到我们可以控制它们的智能手机应用程序。今天,如果你有足够的时间,良好的系统设计和一些技术诀窍,你可能只是清楚。但在你到达设置之前,有几件事需要考虑。

人员
在决定在场地使用已安装的视听系统之前,第一个也可能是最重要的问题是:我们是否有现场人员熟悉我们所依赖的所有技术?有些组件可能看起来足够明显,但您可能会忘记在筛选说明书时花了多少时间。数字?模拟?VGA还是HDMI?你需要两个吗?你可以最终绞尽脑汁在屏幕上看到一个标志,而你的鸡尾酒音乐在你客户的iPad和头顶扬声器之间的某些墙壁上迷失了。成功和失败之间的界限总是在现场很薄,而您在菜单和切换输入中滚动的半小时可能就是这样。

音视频系统安装机柜

确保有一个活动团队,其中包括对设备有透彻了解的人员。它可以是具有适当系统培训的场地工作人员,外部AV制作合作伙伴或内部媒体服务团队,他们可以加入您的现场访问并相应地进行规划。否则,这只是你身上的另一件事。

编程
安装的AV也在更广泛的意义上提出了挑战; 安装东西的本质使它永久化,它存在着自己的一套限制。当生产水平提高并且您需要保持一定程度的灵活性时,请确保您知道是否可以满足您的活动需求。

除了物理参数之外,这些最先进的视音频系统几乎总是涉及一些自定义编程工作,通常由第三方安装团队完成。这将人体因素引入等式:视听系统的设计可能存在缺陷,过时,甚至不适合您的事件流程。特别是在有空气墙和不同房间配置的场所,你可能会把门打开,讨厌恼人的控制(或缺乏控制)问题。

当然,设计也可以很棒,但理想的事件流程可能与其功能不同步。在某些情况下,配置可以更改,但要注意:安装AV系统的第三方工程师可能是唯一可以解决它的人。所以,如果你在盒子外面思考,那么你需要给自己留出时间来获得适当的帮助; 你应该总是有一个备份计划。

找到您信任的人来了解已安装的AV系统,并详细讲述您的活动计划。您可能会发现不明显的冲突,或者您可能错过的优势。如果发生冲突,请务必询问您是否可以采取任何措施来补充已安装的AV系统和外部设备。您并不总是必须在场地资产和展会的正确工具之间进行选择。需要注意的是,它并不总是像引入额外的麦克风一样简单,而且总成本的增加会因每种情况而异 - 但它仍然比你必须从头开始构建所有内容时要少。

宴会厅音视频系统

问题

一个古老且经常难以提及的问题:“如果出现问题会怎样?”

大多数人不希望他们的敌人; 但现实是有很多方法可以解决问题。有可控的事情,如人为错误或计划不周; 然后是设备故障等无法控制和无法预料的情况。因此,技术本质上存在缺陷; AV设备可能会损坏或以其他方式失败,特别是随着它老化。当然,所有的东西都是不间断的维护和测试,但这就是大规模制作将在他们的预算所提供的每条大道上都包含冗余的原因。

在安装了AV系统的情况下,这一切都归结为一个词:“责任。”谁负责什么?特别是如果您碰巧有第三方视听合作伙伴补充已安装的视听系统,重要的是要知道他们的责任在何处结束并且场地开始。如果有任何准备工作需要进行,那么应该对所有各方明确期望谁做什么。

坦率地说,这通常是一个简单的答案和一个快速的对话,但如果你被夹在中间,你会很高兴你拥有它。在每个活动开始之前,请与场地工作人员,内部团队或AV制作合作伙伴联系,并收集想法和疑虑。这样,无论在灯亮起并且摄像机开始录制之后发生什么,每个人都将在同一页面上。

发布时间:2018-11-05 09:21:53   编辑:北京万歌恒宇