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如何正确使用视频会议系统进行远程工作

今年,估计有2500万到3000万美国人每周至少有一天会远程工作。那么为何不?随着智能手机,笔记本电脑以及云网络和服务的普及,工作人员可以像在几个立方体之外那样高效地进行连接和通信。但远程工作不是关于浴袍,拖鞋和沙发。有效且高效的远程工作安排需要建立专业的工作空间。最近,提示网站CheatSheet为我们提供了一些关于如何充分利用家庭办公室的好技巧,包括适当的照明,姿势和房间美学,以最大限度地提高生产力。


虽然在单独工作时建立良好的工作环境对提高效率很重要,但有时在家工作仍然需要会议,这是视频协作派上用场的地方。为了使远程工作人员有效,您需要在连接的两侧都有良好的AV。毕竟,对于有效的在线会议而言,没有比视频会议更有害的事情,因为您无法清楚地看到和听到家庭办公室和公司总部。远程工作人员经常召集与同事,老板或客户的会议,质量差的音频和视频通信极大地妨碍了会议的有效性。误解,不断要求重复陈述或处理生涩,不同步的视频令人困惑和分心。

家庭视频会议进行远程工作

无论是使用网络会议还是专用视频编解码器,有效的在线会议都始于良好的麦克风,扬声器和摄像头 - 无论是在家庭办公室还是在公司会议室。对于远程工作人员,您可能拥有的技术有限。在许多情况下,您只能在笔记本电脑或平板电脑中内置网络摄像头,并使用笔记本电脑中的内置麦克风。但是,您可以通过选择一个干净,专业空间的光线充足的房间来确保您有一个良好的视频通话(没有人希望看到您身后的脏衣服篮子)。房间也应该安静,没有吠叫的狗或其他中断,以破坏你的电话。最后,在使用笔记本电脑进行视频通话时,请始终使用耳机。使用笔记本电脑扬声器几乎可以确保笔记本电脑麦克风拾取声音,


在会议室方面,您可以添加确保在线会议有效的技术,即使不需要很高的成本,但所需的技术取决于空间。对于一个简单的2到3人的会话空间,带有高品质内置麦克风的网络摄像头通常就足够了。但是,较大的会议室空间可能需要更多的麦克风,以确保可以听到房间里的每个人。在这种情况下,您可以添加一个Web会议混音器,以及几个不会影响该表的边界麦克风。

2-3人小团队视频会议远程协作

对于会议室等关键会议空间,您需要确保最大限度地提高清晰度和房间效率,以便管理人员能够清楚地沟通重要电话。这些空间受益于先进的数字信号处理(DSP)和无线麦克风,可以改善对空间音频的控制。它们还需要先进的视频切换和房间控制,因为这些空间通常具有高端视频电话会议(VTC)系统和专业的Pan-Tilt-Zoom(PTZ)摄像机。这些空间中的AV设备数量可以创建复杂的环境,需要一种简单的方法来控制和管理技术和环境。

发布时间:2018-10-03 07:05:25   编辑:北京万歌恒宇