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视频会议对国外企业有帮助吗?

我们使用Skype视频在面对面会议中包含一名失踪成员,并且它运行良好。她甚至可以看到其他人在白板上写的东西。 


但对于分散的专业人士之间的定期会议,我们更有可能使用屏幕共享服务。我发现看着对方的大头照在显示器上抽搐是完全分散注意力的,而且是不必要的。而且我无法相信当用针孔相机拍摄时,人们是多么缺乏吸引力 - 包括我自己。由于没有人看着相机,我们都看起来沮丧,眯眼或狡猾的眼睛。我很快就避开了我的眼睛。 


更好地进行语音联系,然后通过屏幕共享分享我们想要的任何文档。开始使用像WebEx或GoToMeeting这样的昂贵产品,但已经改用了每月花费约20美元的产品,比如StartMeeting。运行会议的人可以将屏幕共享的控制切换到下一个需要共享文档的任何人。 


我正在描述与我已经认识的人会面。如果我是第一次与某人联系,例如营销联系人,那么通过视频面对面绝对值得建立目光接触并相互调整大小。但在那之后,我们想要做的就是分享文档并听取彼此的谈话。 


当然,我们使用普通的旧电话会议来进行80%的远程小组会议。 

(尚未使用Google环聊,但同样的问题会受到控制。)


我也使用过Skype,但我发现所有信息都不像大多数人认为的那样私密。我咨询了使用此功能的公司,我很震惊他们为免费服务提供了那么大的权力。有些讨论应该是私密的。如果有一个会议室可以做到这一点,一个带密码的私人会议怎么办?如果您可以拥有共享功能,不仅可以共享文件,还可以共享视频,音乐,该怎么办?+更多。如果成本相同+价值更高怎么办?


视频会议是过去20年来的下一个重大事件,但是,我认为我们终于开始看到大规模采用。 


视频通话可以像智能手机或计算机上的Skype通话一样简单,也可以像沉浸式体验一样复杂,您可以使用多个屏幕和相机来最大限度地提高目光接触。 


真正简单的电话开始取代一些电话,而复杂的电话则避免了一些旅行。我们将始终提供电话和商务旅行,但在许多情况下,如果启用了视频,您可以获得更高效的会议。 


我看到的趋势是混合简单和复杂的呼叫,其中纽约和伦敦的一些高管正在审查公司战略,然后需要使用Facetime或Skype与移动用户联系以就特定问题进行咨询。 


在当今全球化的世界中,使用视频的公司拥有更好的通信(非语言提示占我们传输的信息的很大比例),更快地做出决策(无需在总部会面以获得老板的批准)并且更快乐劳动力(如果允许在家工作,则减少旅行和更好的工作与生活平衡)。 


然而,尽管该技术使公司能够获得这些好处,但最关键的部分是确保公司能够接受这项技术,从几天前刚刚加入的董事会到实习生。 


免责声明:我在视频会议行业工作。


如果使用得当,这种沟通方式非常适合在公司内部(如果您有非现场工作人员)和客户/客户之间建立业务关系。像正常的面对面会议一样对待视频会议:正确着装,了解相机是什么,并且一直没有拿起,并确保您知道如何使用视频会议软件/界面,如如果他们有音频/视觉问题,也可以帮助其他人。


视频会议是我每天使用它的一个伟大的工具!在我的办公室,我们在某一天最多可能只有3或4个约会,而不是在接待处有人,我们在营销部门的办公桌上设置了一个监视器和一个视频会议。这是一个巨大的节省金钱,因为我们没有足够的理由雇用另一个人,只是坐在前台,但现在我们总是有能力迎接客人。此外,我们的合作伙伴和客户认为这是一个绝对惊人的技术展示! 


我们使用视频会议与在家工作的其他员工会面,与其他人一起参加会议以便他们可以看到白板和Skype客户,以便他们可以面对面地与我们交谈。销售VoIP,监控和视频会议设备可以带来相当高的价格,我们的一些客户已经利用了再保证视频会议的优势,我们不是一个在某个地下室运行的网店。 


我认为正确使用视频会议是一个很好的工具。在营销技术时,我们倾向于忘记一个非常重要的沟通工具仍然与我们的客户面对面交流。不幸的是,这并不总是一种选择,所以像视频会议这样的替代品总是一个很好的解决方案。 


我曾经在一些总是集成视频通信的公司工作,无论是与客户还是远程员工。这有助于团队或客户的聚集,并使最终结果更加成功。 


每次视频会议都是我去过的...自2002年以来的每一个视频会议(在许多不同的地点,办公室,大小客户)......我们总是花费至少20分钟来解决问题。要么对技术进行故障排除,要么对用户进行故障排除并帮助他们解决问题。 

理论上,是的,它很棒。但实际上,设置和开始需要花费太多时间......至少在我的经验中。


我每天都使用视频会议。我所有的员工都是家庭员工,能够与个人和小组聊天,并解释新的策略为我节省了很多钱。所有技术都有一些挑战,我发现90%的时间都是简单的。


虽然面对面的会议无可替代,但视频会议可以让人发声,并可以建立更强大的关系。它对于Cisco的Webex等软件也非常有用,可以将桌面共享用于演示目的。请记住,会议成员可以拍摄屏幕截图或记录您分享的任何内容!

发布时间:2018-09-29 15:39:13   编辑:北京万歌恒宇