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如何解决视频会议中的一些常见的设置问题

现在有很多的公司都购买了视频会议系统,但是在实际使用的时候却发现总是会遇到一些问题,比如在进行远程会议时候出现卡顿的情况,或者是会议过程电流声大的问题,下面我们就来了解下出现了上述两个问题要如何针对性解决。

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一、如何让视频远程会议在开展的时候更流畅?

想要解决这个问题的话,我们首先需要知道造成网络不稳定的主要因素有哪些?

1、有太多人一起使用了这个网络,导致带宽分配不足。如果是这个原因导致了网络卡顿的话,我们需要通过路由器在后台上进行设置,我们可以把专门开会的MAC地址的IP设置为优先保证网络的选项,这样就可以避免在使用远程会议系统时和其他人的网络相冲突,造成带宽大但是在开会的时候又比较卡的问题。

2、如果你们公司使用的是无线网络的话,不管多大的带宽,都是会出现不稳定、卡顿的情况的,所以建议大家在使用视频会议系统的时候最好改成有线网络。

3、其他的一些让远程会议不卡的方法:我们可以降低广播用户的视频分辨率,然后在开会的时候尽量少使用到广播的视频;对于一些会占据比较大带宽的程序进行关掉,比如迅雷、视频在线观看等等。

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二、视频远程会议过程中出现电流声大的问题要怎么解决?

在使用视频远程会议系统中,有时候会出现电流声太大的问题,这样就会影响到整个会议的质量和进度。那么要如何解决这个问题呢?

1、首先需要做到是检查下我们的声卡或麦克风是不是出现了一些故障,可以在内放的状态下进行测试,在测试的时候直接使用系统自带录音机就可以了。

2、如果声卡或麦克风没有问题的话,我们接下来来检查下视频远程会议桌面终端在安装的时候是否安装正确,或者是在下载的时候没有把所有的内容都下载完整。

3、在视频会议系统出现电流声太大的时候我们还需要检查麦克风和电脑主机间连接是否正确,可以先断开麦克风和电脑主机的连接,然后按照正确的方式重新连接一下,同时还需要查看下是不是有出现接触不良的情况,如果还是有问题的话可以看下周围有没有带磁场,把这些带有磁场、带声波的东西清除干净就可以了。

视频会议系统常见的设置问题大概就这样解决了,如果自己无法进行解决的话,那么需要找专业的人员进行处理,这样才能保证会议的顺利进行。

发布时间:2018-09-03 10:18:45   编辑:北京万歌恒宇