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检察院智能多媒体会议室无纸化会议系统方案

(一)项目总体情况

1、概述

人民检察院智能多媒体会议室无纸化数字会议系统位于办公楼4层,属于旧会议室改造工程。面积约113㎡

2、建设目标     

为人民检察院的日常会议、视频会议录制、多功能会议、会议培训、无纸化办案管理为一体的会议室等,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

建立一个满足为人民检察院开展工作而服务的舒适、实用的基础环境和无纸化平台。

3、建设内容

本项目为人民检察院智能多媒体会议室无纸化数字会议系统,主要内容包括:

一、扩声系统;

二、会议系统;

三、中央控制系统;

四、智能高清混插矩阵及信号切换系统;

五、会议录播系统;

六、无纸化智能系统;

七、大屏幕显示系统;

八、通信系统;

九、其它内容(装饰联合深化设计)。

本次会议系统建成后需实现如下功能:

1、系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统;

2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;

3、设计中央控制系统,使整套系统能够方便快捷的管理;

4、采用无纸化会议系统,可提供丰富的会议功能。

5、设计录播系统,并和会议主机联动达到视频跟踪及录像功能。

6、设计一套信号切换系统,可满足会议室所有信号源到大屏幕显示系统和无纸化显示终端上。

(二)项目建设需求

会场布局:长约13米,宽约8.7米,空高约2.7米。

1扩声系统需求

参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计,语言扩声系统一级标准要≥98dB,声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB;传声增益在125~4 kHz的平均值要≥-8dB。

1)   设计6只100W天花喇叭(由3台2*200W功放驱动)音箱安装在会场天花板上;

2)   现场声压级达到国家一级标准,满足现场会议扩声的使用需求;

3)   功放功率严格按照音箱功率的1.5倍配置;

4)   16路4-8编组调音台、模拟音频处理器各一台(给音频提供接口,处理音色效果);

5)   设无线话筒1套,用于会议主持、用移动发言等;

2、会议系统需求

会议室设计数字会议系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常的少,不影响整体的装修布局。根据会议室布局和需求会议室设计如下:

1)   数字会议主机1台(系统核心,控制、管理单元);

2)   主席单元1台(具有优先强切权限,桌面嵌入式放置安装);

3)   代表单元29台(桌面嵌入式放置安装);

4)   反馈抑制器1台;

5)   会议延长线20米3根(用于单元和主机连接);

3、中央控制系统

中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及音视频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能,本次会议设计:

1)   一台网络中控主机;

2)   一台触控屏;

3)   一台电源管理器;

4)   一套软件(软件由厂家结合实际需求现场编程),以及其他配套辅件等;

4、高清混插矩阵及信号切换系统

在现代多媒体会议室,为了满足不同演示场合的需求,通常会具备多种不同的音视频信号源和显示终端。

信号源:

① 无纸化编解码器(需1路HDMI接口)

② 4个带高清多媒体信息盒(需4路HDMI信号接口,4路VGA信号接口)

③ 高清摄像机(共预留3路信号接口)

④ 视频会议预留(高清信号待定)

显示设备:

拼接屏,(占DVI信号9路,输出)

无纸化编解码器(占HDMI信号1路,占VGA信号1路输出)

视频会议预留(高清信号待定)

因根据以上的输入信号源、 以及显示设备,配置了一台16进16出的高清混插矩阵,最为信号切换核心设备,具体置见人民检察院无纸化多媒体会议系统设备选型清单

5、会议录播系统需求

为满足会议室日常会议及培训所需录制会议过程和案件分析保留需设计一套会议录播系统。本次设计:

1)   高清视频会议通讯摄像头(1080P) 3台;

2)   录播主机(容量2T) 1台;

6、无纸化智能系统

本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台一体化升降终端,超薄电容屏升降一体机会议系统应全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行;本次会议室具体设计如下:

1)   全数字会议控制主机1台(系统核心,控制、管理);

2)   超薄高清分体式圆轴升降器30台(每个座位席设计1台,用于无纸化会议显示);

3)   多媒体会议终端30台(每个座位席设计1台,无纸化会议多媒体终端);

4)   编解码器1台(用于无纸化会议视频输入/输出)。

7、大屏幕显示系统

根据会场实际使用环境设计一套拼接屏显示系统,主要用于显示会议室文字、图片、视频画面信号等,视频接口可随时接入演讲者的笔记本电脑,通过显示设备显示主讲内容。 通过无纸化终端、或者PC电脑信号都可显示。本次会议室具体设计如下:

1)   55寸3*3液晶拼接屏1套(安装在会场墙上)

2)   拼接控制器 1台。

8、通信系统

根据无纸化办案需连接到检察院内部网络需配备一台全千兆网络交换机满足访问内网网络并保证内网网络的信息安全(通信线路需为6类屏蔽网线),还需配备一台全千兆网络交换机用作无纸化系统中服务器和终端的通信(通信线路需为6类非屏蔽网线)。本次设计如下:

1)   内网千兆交换机 1台

2)   千兆交换机 1台

3)   6类屏蔽线网线 2箱

4)   6类非屏蔽网线 2箱

9、其它内容

本次会议室改造需和装修部门联合施工,涉及到本次满足系统功能及装饰美观。本次需装饰联合深化设计:配合装饰单位对平面布置、立面装饰、办公家具进行深化设计。

(三)项目总则

1、本篇技术部分给出了系统及相关软硬件技术、性能、服务等方面应满足的各项要求,这些要求将在以下章节中列出。系统集成商应按照本技术要求并结合自己所能提供的应用软件及硬件,给出详细的施工组织技术方案书。

2、系统集成商的设备和系统若包含自己的专用标准,应在其施工组织技术方案书中具体说明,并附上相应的详细技术资料;

3、本技术要求应视为保证系统运行所需的最低要求,系统集成商施工组织技术方案书中的系统在软硬件产品性能、技术指标、服务内容等方面的配置应完全满足或高于甲方的要求。

4、在工程终验前,若甲方有新标准(如公司规范、标准和文件)出台,系统集成商应按照甲方新标准的要求在一定时限内免费升级所提供设备和系统的软件版本,以满足新标准要求;对于甲方尚未有标准而本规范又未提及的部分,系统集成商应提出其标准建议,留待双方认可后执行。

5、系统集成商供货和服务范围

所需的货物和技术支持描述如下:

(1)硬件设备

1) 硬件设备,包括:大屏幕显示单元、高清混插矩阵、功放、吸顶音响、中央控制主机、无纸化主机及终端、会议主机、录播服务器及网络通信设备等,系统集成商提出详细的硬件配置要求;

2) 硬件设备为满足对满足系统容量以及所有功能的整套解决方案,不应遗漏任何组件,如有遗漏,系统集成商应补足;

3) 系统集成商提供的所有设备必须是最新且稳定、成熟产品。所有元件、配件、附件和将设备连成系统的连接电缆都应包括在报价中。系统集成商必须保证所提供产品的数量、质量,并且承担所有在合同中指定的责任和义务;

(2)软件

1) 系统集成商提供的软件包括:完成本次项目所必需的系统及配套软件,所有软件应在主流品牌中推荐,并提出详细的软件配置建议;

2) 系统集成商提供的软件为满足系统容量以及所有功能的整套解决方案,不应遗漏任何组件,如有遗漏,系统集成商应补足;

3) 系统集成商所提供软件必须支持主流硬件产品;

4) 系统集成商在保修期内免费负责软件的更新、维护以及版本的升级;

(3)安装材料

   报价中应包含但不限于各节点的安装材料,用于连接各种设备的线缆等配套材料(如网线、电源线、跳线等,还包括设备之间的配套材料)需包含在设备价格中;

(4)项目实施与集成服务

1) 负责所有软硬件的安装、调测(包括所有软硬件安装完毕后的系统调测)、全网系统联测及技术支持;

2) 根据本技术要求中所定义的系统要求、数字多媒体会议系统等要求和原则,提出相关部署方案建议并负责实施;

3) 系统集成商应主动沟通及配合房间的装饰工程承包单位,提供与设备相关的装饰部分深化设计方案;

4) 系统集成商负责定期向甲方提交工程实施进度的书面报告;

5) 系统集成商负责起草安装验收测试文档;

6) 系统集成商负责配合甲方进行系统的验收,并且负责整个工程过程中的相关文档收集、整理工作。

(5)工具和备件

1)  若需要,系统集成商报价每节点应包含一套专用安装维护工具;

2)  系统集成商应无偿提供项目验收所必须的测试工具;

2) 系统集成商应根据设备元件的质量情况提出备件配置的建议;

3) 系统集成商提供的设备使用寿命应在1年以上,系统集成商需保证在终验后1年内甲方可买到功能相同、性价比相同或更高的备品、备件或替代产品。

1)  系统集成商应提供系统和设备安装、测试所需要的电缆等安装材料。

2)  系统集成商应提供必要的专用维护工具和设备。

3)  系统集成商应保证系统和设备配置的品种、数量准确无误,如有错漏,由系统集成商无偿补足。

4)  系统集成商应承诺在所供系统和设备停产前6个月,书面通知甲方。

5)  系统集成商提供的平台功能应按本标书中要求的方式完成。若系统集成商无法实现标书要求的功能,应详细说明系统集成商的解决方案。

6)  系统集成商对维保服务进行报价时,应详细说明维保服务的起止时间,维保的范围、责任和服务内容。

7)  系统集成商应承诺本期工程所实现的功能在以后版本升级后应能提供支持。

7、其他要求

1)   系统集成商应结合自身投标产品、施工图以及现场实际情况,完成安装施工图的深化,并交由业主和原设计单位进行审核通过后才能施工。

2)   系统集成商应遵循技术先进、经济合理,有利于今后发展的原则,结合甲方的建议和要求进行系统设计和相关软硬件设备的配置。

发布时间:2017-02-10 19:34:55   编辑:北京万歌恒宇