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2间智能会议室整套音视频系统方案

第一章 项目概况

在一般的传统会议系统中,我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵,比如会议干扰、声音失真、串音,这些现象严重影响了会议质量,在对会议质量要求非常严格的会议中,这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生,真正意义上解决了这些问题,因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来,中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节,在传输过程中,把所有信息数字化,这样,无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高,把与会者的声音毫无缺陷的传输出来,让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。

 

数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,以其数字化的性能加上操作方便的软件控制,满足现代会议的一切管理需求。超薄转轴触控升降一体化会议系统终端配备会议应用,可支持常见的会议功能又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

智能会议室方案包括100平米大会议室和80平米小会议室。

第二章 智能会议室实现目标

整个系统要高效率的完成会议任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的会议。

(一)多媒体显示系统

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶拼接屏构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示,支持视音频矩阵切换功能。

(二)无纸化办公系统

每个席位配备超薄转轴式显示一体机终端,实现每个点位高清观看的会议需求。

(三)音视会议系统

系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、视频会议系统、功放、音箱、调音台等A/V设备构成;完成对各种图文信息(包括各种软件的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现会议室的现场扩音、播音,配合拼接屏,提供优良的视听效果。

配置相应数量的数字会议话筒,实现会议发言讨论。

(四)其它配套系统

其它配套系统包含供配电、等电位、网络通信等系统,均应满足项目要求。

第三章 智能会议室建设内容

2个智能会议室在办公楼3楼,大会议室面积为100平米,小会议室面积为80平米。此方案并非新建项目,与原有系统均须进行高度集成,本方案主要有55寸拼接屏、无纸化办公系统、音响会议系统、其它配套系统、控制室等组成。

大会议室显示系统由台55寸DID液晶显示单元3行4列组成,小会议室由台55寸DID液晶显示单元3行4列组成,底部为厂家定制柜体,柜体为机柜方式,柜体中可安装标准机架设备,定制安装电视墙1套,保护液晶显示单元的同时,与原有装修完美结合。

小会议室现场情况及功能概述。现场情况:无纸智能化音视频综合小会议室东西约12.8米,宽6.3米,总建筑面积约80平方米。

根据需求,采用如下2种会议桌的摆放方式。 

小会议室平面布置图

本会议室主要功能具备召开局部视频会议、影音像展示、培训、无纸智能化办公室及讨论式的常规会议;无纸化智能办公设备采用一体式触摸屏升降器安装于桌面。

无纸智能化办公会议系统可提前设定会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、视频信号实时广播、会议信息实时发布、会议信息的实时记录等应用功能。通过计算机桌面,使参会人员可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDE等各种格式的会议文件,还可以上网、登录企业OA、ERP、Email,同时采用独有的图像编解码技术完成每个席位都可以是独立的汇报单元,广播本地画面到其他会议显示终端或大屏,从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互。

大会议室现场情况及功能概述。无纸智能化音视频综合大会议室东西长约12.7米,宽7.9米总建筑面积约100平方米。

大会议室平面布置图

无纸智能化办公会议系统可提前设定会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、视频信号实时广播、会议信息实时发布、会议信息的实时记录等应用功能。通过计算机桌面,使参会人员可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDE等各种格式的会议文件,还可以上网、登录企业OA、ERP、Email,同时采用独有的图像编解码技术完成每个席位都可以是独立的汇报单元,广播本地画面到其他会议显示终端或大屏,从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互。

第四章 会议室音视频系统设计说明

4.1 显示大屏55寸液晶拼接屏

LCD(Liquid Crystal Display)液晶DID拼接单元使用了目前最新的全彩显示技术。基本上,整个液晶显示技术的概念是利用液晶的物理特性;通电时导通,排列变得有秩序,使光线容易通过;不通电时排列混乱,阻止光线通过。让液晶如闸门般的阻隔或让光线穿过。就技术面而言,液晶面板包含了两片无钠玻璃素材,称Substrates,中间灌注一层液晶。当光束通过这层液晶时,液晶本身会排排站立或扭转呈不规则状,因而阻隔或使光束顺利通过。

较之其他大屏幕拼接方式,液晶的优势非常明显,具体表现以下几个方面:

1高亮度

与TV和PC液晶屏相比,DID液晶屏拥有更高的亮度。电视或显示器液晶屏的亮度一般只有250~300cd/m2,而DID液晶屏的亮度可以达到700cd/m2以上。

2、高对比度

DID液晶屏具有1400:1,甚至达500000:1对比度,比传统PC或TV液晶屏要高出一倍以上,是一般背投的三倍。

3、超薄窄边设计

DID产品在拥有超大显示面积的同时,还有厚度薄,重量轻等优势,可以方便地拼接、安装。拼接专用的液晶屏,其优秀的窄边设计,使其单片的边缘甚至接近1.8mm,这样小的边缘效果基本不会影响整个显示屏的整体显示效果。

6、亮度均匀,影像稳定不闪烁

由于LCD每一个点在接收到信号后就一直保持那种色彩和亮度,而不像CRT需要不断刷新象素点。因此,亮度均匀、画质高而且绝对无闪烁。

7、120HZ倍频刷新频率

DID产品的120Hz倍频液晶显示技术,能有效解决图像快速运动过程中的拖尾和模糊,增强图像的清晰度和对比度,使画面更清澈,人眼长时间观看也不易疲劳。

 

4.2视频综合平台

整个大屏显示系统以视频综合平台作为拼接控制单元,视频综合平台支持多种视频输入、输出业务板,同时提供高速网络接口,接入本地局域网,可以接入前端网络摄像机的网络视频数据、模拟视频信号、其他业务系统计算机显示信号或网络远程桌面,通过视频综合平台内部拼接控制功能,利用视频综合平台强大的数据处理能力,实现图像的拼接和漫游操作。

 

视频综合平台提供DVI、HDMI等多种高清数字输出接口,连接LCD/DLP大屏幕显示系统,实现多种视频信号的高清输出显示。视频综合平台真正实现了矩阵切换、业务应用、存储、解码的大集成,可以轻松实现模拟前端、IP前端、数字高清前端和混合前端等多种监控网络的接入,升级扩容简洁、系统改造方便、设备高度集成,系统达到电信级的稳定性和可靠性。

 

视频综合平台参考ATCA(Advanced Telecom Computing Architecture高级电信计算架构)标准设计,支持模拟及数字视频输入、模拟及数字矩阵切换、视频图像拼控管理、高清数字视频输出等功能,是一款集图像处理、网络功能、日志管理、用户和权限管理、设备维护于一体的电信级视频综合处理交换平台。

 

视频综合平台拼控应实现如下功能:

1)单屏显示:组合大屏的每个单元单独显示一路视频画面,每个单元的视频信号可以任意切换;

2)整屏显示:整个大屏显示一路完整的视频图像,显示的图像可以是复合视频(PAL或NTSC)、VGA、S-Video、Ypbpr/YCbCr、DVI;

3)任意分割显示:以一个屏为单元可任意1、4、9、16路画面分割显示;

4)图像叠加:可以将任意一个或者多个信号叠加到其他信号之上显示;

5)任意分割显示:可以对任意重要目标细节画面进行切割放大显示;

6)任意组合显示:可以任意几个大屏组合显示一路画面;

7)图像半透明混合处理:可将任意一个信号叠加到其他信号(地图)之上,图像透明度可调,即可以看到实图像又不覆盖其他信号;

8)图像漫游:将任意一个信号在整个大屏上进行随意移动;

9)图像拉伸:可将一个信号在整个屏幕墙上随意缩放;

10)logo/OSD显示:在不占用视频输入的情况下,可通过网络在任意单元上以任意大小显示任意多幅静止图像,也可以是LOGO信息或地图。可在任意单元任意位置显示适量字库文本信息,文字透明度可调;

11)网络抓屏:可通过网络将远端电脑的操作界面投射到电视墙上(例如将客户端操作投像到大屏显示);

 

4.3 无纸化办公系统

无纸化会议系统应是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。系统基于嵌入式平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸电容屏以及15.6寸高分辨率真彩数字液晶屏。无纸化会议系统实现全数字化管理,支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。

 

系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端可采用有线/无线通讯方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。PoE及电源适配器双模态供电方案确保设备工作稳定、所有电气特性指标全部符合人体安全电压要求。

 

无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备会议应用,支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。

 

在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

无纸化终端产品提出了多项原创性的概念:电动调节屏幕视角、与升降器联动、与发言系统集成、共享到投影仪等。

 

无纸化会议系统功能:

实现会议管理的主体功能:包括会前准备(具备多会议管理功能)、会议主持(每台客户端均可作为支持机、具有强切功能)、会中签到(以会议桌模拟图指示灯显示签到状态)、资料共享(多种格式文档)、电子白板、信息互动、后台管理、支持远景多系统终端交互, 平板及手机用户可以在较远的座位上本地化观看大屏幕的内容,灵活性强. 支持Android系统的手机、平板扫描二维码投影随时参与会议等功能。

1.会前准备(会议管理者登陆后台管理界面后进行,需用户名和密码)

多会议室定义编辑及分组会议室;可以任意合并和拆分多个会议室;可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台

多会议预设预设多次会议

预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等;支持不同会议之间的会议信息克隆;会议安排将不同会议安排在不同会议室的不同时间段

2.支持会议室资源管理

支持按照会议安排表自动切换会议

3.系统设置

设置网上浏览的主页;设置网络中控的主页;设置网络代理;会议概况编辑及设置会议基本信息;设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点;设置会议权限、会议室布局图等

4.文件分发上传会议文件

编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档);编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表);设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止阅读)

5.投票设置设置及管理会议投票

编辑会议投票标题、选项、说明、类型;设置每个投票的权限;控制投票的起讫时间;支持投票信息的导入和导出;首页设置设置开机欢迎界面

 

6.自定义背景图片

设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局);保存设置后实时生效;人名屏设置编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品);设置显示内容(会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色;设置显示内容的整体布局;设置背景图片;视频管理配置视频直播、点播

7.上传视频文件

配置流媒体源

8.会中功能

会议签到参会人员签到(后台可设置免签到);一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态;签到后,参会者可以观看基本会议概况内容;签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

9.参会人员显示参会人员的基本信息

以排位图的形式显示与会者人员的座次,该排位图与会议室外门牌图相对应;以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间;支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)

10.会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等);支持权限控制;支持各种办公文件格式

 

11.同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

支持打开并查看文档;支持在线修改文档;支持批注文档并保存;支持共享演示文档到其他终端;支持共享演示文档到投影仪

12.会议记录会议过程随手笔记

支持格式化编辑(Word格式);支持导出到U盘;支持上传到服务器;支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

13.电子白板可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动

支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具;支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等;支持多人同时共享在同一白板上书画;所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤销;支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪

14.交流提示支持与会者之间实时交流

支持单选、多选收件人;支持发送、接收信息的实时显示;支持消息回复、公告发布;支持所有信息的记录存档

15.网页浏览浏览以太网

支持输入HTTP地址浏览网页;支持登陆办公系统;支持登陆邮箱

 

16.个人资料可以导入本地私有文件

U盘等移动设备导入到本地终端;不共享、安全性好;会后自动删除;会议投票提供会议现场的投票表决功能;支持投票列表、投票说明描述;投票形式支持自定义(多选一,多选多);支持多种投票模式(记名/匿名/弃权);投票结果自动统计、图形化显示;支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

17.视频服务播放视频文件、直播源

支持播放服务器上的视频文件;支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等);支持浮动放大全屏、四画面及浮动窗口观看

18.PC模式

PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用(支持同步共享桌面)

 

19.主持功能主席机特有

支持对代表席功能的控制;支持锁定代表席的桌面;控制交流提示权限;支持对客户端强切执行同步文件;中控功能操作接入中控的设备;直接控制终端升降、开关机;支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等(需要接第三方网络中控)

20.会后归档

会议归档会议过程文件打包备案保存;可选需要保存的内容;可保存为文件夹目录;可保存为压缩包

21.外接电脑演示支持

支持外接PC电脑;外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端;外接PC电脑可以共享桌面到投影仪;只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可

 

4.4 会议音响系统

音频系统以灵活性、可扩展性、开放式的总体结构为特点。会议室内的输入、输出音频信号比较多。所以音频处理设备具备多个输入、输出口,同时各输出口应具备编组、混音、均衡、压限等功能;同时应具备分频器、延时、反馈抑制、滤波器和矩阵调音台等功能;扩声系统功能主要以会议为主,具有较高的语言清晰度。系统以解决语言清晰度和可懂度作为出发点,整个系统应具有频域宽、频响特性平直、失真小、有足够的传声增益,声场分布均匀。在设计时主要考虑以下几点:

1)音源输入:数字会议系统音频信号、无线手持麦克风音频、应急通讯系统音频接入、内多路电脑音频信号、视频会议终端音频信号、图像监控系统音频接入、DVD、会议录制回放音频、有线电视音频、预留应用系统音频接入。

2)音频输出:输出到视频会议终端、应急通讯系统、会议录音设备、输出图像监控系统存储、上传指挥平台、扩声功放、会议控制区监听、预留应用系统。

3)大会议室面积约100平米,小会议室面积约80平米,层高均约3米,以会议扩声为主;扩声系统应保证语言清晰、声场均匀、不容易引起啸叫。

基于以上三点的考虑,设计会议室混合式扩声系统。

设计使用调音台对各路音频输入进行匹配后输出给功放音箱,对其音量和音色进行调整。

音箱应采用会议专业扬声器,满足语言清晰、层次分明、中音力度大,高音清晰明亮而不毛。根据GYJ25-86厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,此会议室满足语言和音乐兼用扩声系统一级,再结合房间的实际尺寸,为了保证声压均衡,提高会议室整体的美观性。

 

4.5 其它系统配套

一供配电系统

本方案中,设计机柜采用32A三眼防水工业电源插座,配4mm2电缆线,电源插座等采用10A奇胜电源插座和原装底盒,有充分的用电负荷冗余性;在空余部位再增设一些冗余市电插座。

主要设备供配电输入应由UPS系统引入。

二等电位接地

会议室内设置等电位接地,使得金属构架、金属装置、电气装置、通信装置等连接起来,形成等电位网络,避免雷击、漏电引发的生命危险和电子设备损坏。

三网络设备

配备千兆以太网交换机,连接无纸化办公系统终端、服务器、工作站、监控摄像头等。

 

4.6 控制室

2间会议室均由控制室进行统一监控和调度控制,配置硬盘录像机、监视器、监听音箱(耳机)、管理主机、机柜等必备设施设备,以保障智能会议室正常运行。

发布时间:2019-08-15 10:00:14   编辑:北京万歌恒宇